Neues Modul zur automatisierten Dokumentenverarbeitung mit MS Word-Schnittstelle
Rechtzeitig zur Euro-Umstellung und zur 6. KWG-Novelle hat die G&H Bankensoftware für Anwender der BANCOS Gesamtbanklösung AutoDoc entwickelt, eine neue Anwendung zur automatisierten Dokumentenverarbeitung. Mit AutoDoc erfolgt die gesamte Texterstellung in Microsoft Word. Durch diese Funktionserweiterung des BANCOS Basissystems erhalten die Anwenderbanken eine höhere Flexibilität und Unabhängigkeit bei der Erstellung und Anpassung von Standard-Kundendokumenten, wie Formularen, Kontoauszügen oder Anschreiben.
Mit AutoDoc kann die Bank erstmals Vorlagen für Kundendokumente selbständig einrichten und flexibel verändern. Durch den Einsatz von Microsoft Word ist die Bank in der Lage, bei der Texterstellung alle aus Microsoft Word bekannten Hilfsmittel, wie Textformatierungen, Tabellen oder Graphiken, zu verwenden. Auch optisch aufwendig gestaltete Dokumente können daher von der Bank selbständig erstellt werden.
Änderungen bereits bestehender Dokumentenvorlagen können von Bankmitarbeitern mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung eigenständig vorgenommen werden. BANCOS selbst muß dafür nicht modifiziert werden. Auf diese Weise kann die Bank Kosten in der Software-Wartung reduzieren und den Umstellungsprozeß, etwa bei der Anpassung an den Euro, erheblich beschleunigen.
Für den Datenexport von BANCOS nach Microsoft Word wurde eine Schnittstelle eingerichtet. Der Export der Daten, ihre anschließende Verarbeitung und Ausgabe erfolgt voll automatisiert und mit hoher Geschwindigkeit: Bei der Erstellung eines Kundendokuments werden die relevanten Kundendaten und Steuerinformationen über die Schnittstelle automatisch aus BANCOS in die entsprechenden Dokumentenvorlagen im Microsoft Word-Format importiert. AutoDoc verarbeitet dann die Daten mit einer Geschwindigkeit, die – abhängig von der jeweiligen Hardware – ungefähr zehn- bis hundertmal höher ist als die der herkömmlichen Serienbrieferstellung in Microsoft Word. Dadurch ist auch die Verarbeitung von mehreren zehntausend Seiten in kurzer Zeit möglich. Durch die gleichzeitige Ausgabe auf verschiedenen Druckern kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit zusätzlich erhöht werden.
AutoDoc wurde in Zusammenarbeit mit dem Berliner Software- und Netzwerkspezialisten VIVEX entwickelt und ist bereits seit kurzem bei zwei Pilot-Anwendern, der Süd-West-Kreditbank Finanzierung GmbH und der Augsburger Aktienbank AG, erfolgreich im Einsatz.